We gaan over op een nieuwe manier van communiceren.
Belangrijke berichten komen via een pushbericht op de telefoon via de clubapp
Aan en afmelden van trainingen gaan via het ledenportaal.
Digitale administratie wordt steeds belangrijker, ook bij Turnoss.
Nog belangrijker is de veiligheid van de gegevens van onze leden, volgens de AVG.
Met onze nieuwe ledenadministratie pakket willen we af van alle losse lijstjes en excel sheets die rondgaan bij onze trainers.
Het aan en afmelden voor een training gaan we dan ook digitaal doen.
En belangrijke mededelingen, bijvoorbeeld een onvoorziene lesuitval door hevige sneeuw kunnen we dan direct communiceren.
Belangrijk is dat iedereen toegang heeft tot het ledenportaal en de clubapp.
Hieronder vind je daar meer uitleg over.
In het ledenportaal kun je zelf je gegevens inzien en wijzigen. Bijvoorbeeld bij verhuizing, maar ook de privacy instellingen.
En hierin vind je ook een overzicht van de contributie facturen.
Deze mail is automatisch verstuurd vanuit het ledenadministratie pakket. Heb je die niet ontvangen, maar is deze mail doorgestuurd door een trainer. Dan staat het e-mail adres niet goed in ons systeem.
Hiervoor kun je contact opnemen met ledenadministratie@turnoss.nl
Inloggen op ledenportaal:
Hier volgt een andere mail over met uitleg en lidnummer, maar hieronder kort omschreven.
Ga naar http://ledenportaal.turnoss.nl
Vul bij inlognaam je e-mail adres in, indien er meerdere personen op een e-mail adres geregistreerd is, log in met je lidnummer. (wordt in aparte mail verstuurd)
Als je nog geen wachtwoord heb, klik je op “nieuw wachtwoord aanvragen”, anders vul je hier het verkregen wachtwoord in.
Na inloggen kun je een eigen wachtwoord instellen.
Bij NAW gegevens kun je om facturen op een ander e-mail adres te laten komen deze invullen bij “e-mail factuurontvanger”
Wil je dat een 2de e-mail adres ook alle communicatie krijgt en ook kan inloggen op de ledenportaal, vul dan bij “e-mail” het tweede adres achter de eerste gescheiden door een puntkomma. Dus: ledenadministratie@turnoss.nl;info@turnoss.nl
Inloggen op de clubapp.
Hier volgt ook een andere mail van, maar hieronder een korte uitleg.
Download de app “ClubApp (AllUnited)” uit de appstore/playstore
- Open de app
- Kies: Ik ben nieuw hier
- Vul het mailadres in dat bekend is bij de vereniging
- Kies een wachtwoord
- Zet het vinkje aan bij de algemene voorwaarden
- Klik op Account aanmaken
- Je ontvangt een e-mail van Socie
- Open deze mail en klik op verifiëren accoun
- Je hebt nu toegang tot de ClubApp
Wanneer er meerdere leden op een e-mail adres is geregistreerd, kun je in de app wisselen van persoon.
- Deel deze gegevens binnen jouw gezin
– Gezinsleden kiezen na installeren voor [ik heb de app al eerder gebruikt] en loggen in met de reeds verkregen accountgegevens